Archivos de la categoría a3ERP

a3 erp: Wolters Kluwer España adquiere la empresa catalana SIE

grupo Wolters Kluwer

Wolters Kluwer España, compañía líder  de los servicios de información, formación y software para profesionales, ha cerrado la compra de SIE, empresa catalana de servicios de planificación y gestión de recursos empresariales para Pymes.

La operación supone un avance estratégico para Wolters Kluwer España, líder en  el segmento de Asesorías, con más de 25.000 clientes en este mercado a través de las marcas A3 Software y CISS, permitiendo atender la demanda de los Asesores clientes de Wolters Kluwer para integrar y conectar completamente la solución de gestión de la Asesoría con el producto ERP de sus clientes Pymes, facilitando y optimizando así la relación y operativa entre ambos.

SIE ha diseñado y desarrollado sus aplicaciones pensando en las pequeñas y medianas empresas desde sus inicios, hace 20 años. La compañía catalana cuenta con 8.500 clientes gracias a su red de 150 distribuidores certificados repartidos por el territorio nacional, hecho que le permite actualizarse con rapidez ante cualquier cambio normativo o fiscal.

El ERP de SIE es uno de los más avanzados tecnológicamente y equilibrado en cuanto a prestaciones ofrecidas y precio, lo que lo convierte en uno de los más atractivos y adecuados para la capacidad de inversión de las pymes.

Actualmente la solución ERP de SIE ya enlaza con el software de gestión de Asesoría de A3 Software y con la incorporación a Wolters Kluwer España el producto evolucionará exponencialmente permitiendo la integración total entre las soluciones de la asesoría y las de sus clientes.

En palabras de Josep Aragonés, director general de Wolters Kluwer España, la adquisición de SIE supone para Wolters Kluwer “un paso clave dentro de nuestra estrategia corporativa dirigida a mejorar la productividad y eficiencia de los procesos y maximizar el valor de los productos ofrecidos a nuestros clientes”.

Con esta incorporación, Wolters Kluwer España se convierte en el único fabricante del país que puede ofrecer, bajo una misma marca, un portafolio completo de soluciones  para el Asesor y la Pyme:

  • Software de Gestión para Asesorías
  • Bases de Datos de contenidos Jurídicos, Fiscales, Contables o Laborales
  • Anuarios y Revistas Especializadas
  • Seminarios Especializados y Formación para el Asesor
  • Portales de Comunicación entre Asesor y Pyme
  • Newsletters y Canales informativos del Asesor para sus clientes
  • Software de Gestión para Pymes.

Nueva Ley de Morosidad en Nexus ERP

Ya está disponible la versión de a3ERP versión 8.3.2 con el que es posible ya activar la Nueva Ley de Morosidad que tiene una calendario de adaptación y en el cual se establece un plazo máximo de días de pago a nuestros clientes y nosotros como proveedores, así como otros temas de importancia para la gestión de nuestra empresa, como puede ser el poder agrupar en una única factura un máximo de 15 días de los albaranes de entregados confirmados. 

image

Aunque la fecha de aplicación total de dicha ley no es hasta el  el 1 de Enero del 2013 tenemos la opción de activarla en los datos generales de la empresa para cumplir dicho calendario de adaptación:

image

Todos los detalles de la aplicación de la Ley de Morosidad a a3ERP lo podéis consultar en el siguiente PDF.

Nexus Free: 100% gestión Freeware

SIE ha lanzado su nuevo programa de Responsabilidad Social Corporativa, que bajo el nombre “100% Gestión Freeware”, tiene como objetivo facilitar a nuevos empresarios, microempresas y autónomos con dificultades financieras, el acceso a las nuevas tecnologías de la información.

capsalerabanner_nexusfreewareEl programa se basa en la creación de un completo software de gestión: NEXUS FREEWARE, integrado por las áreas de contabilidad, financiación, fiscal, compras, ventas y logística. Una herramienta tecnológica que ayudará a los nuevos emprendedores, autónomos y microempresas a reducir costes, aumentar su productividad y alcanzar una mayor competitividad en estos tiempos de crisis.

En estos momentos de crisis, en las que las empresas no pueden acceder a líneas de crédito y financiación, consideramos que puede ser una ayuda muy útil para ellas el poder disponer de un software de facturación y contabilidad como herramienta que les permita reducir costes, aumentar su productividad y conseguir un adecuado nivel competitivo que les permita sobrevivir en estos tiempos de incertidumbre en los que resulta vital mantener nuestro nivel de actividad.

En cierta medida es responsabilidad de todos nosotros que nuestro tejido productivo pueda seguir siendo competitivo, y para que ello ocurra, el acceso a las nuevas tecnologías de la información y la modernización y automatización de la gestión empresarial resultan básicas.

Para que el programa sea completo también hemos incluido treinta días de mantenimiento gratuito para ayudar a los afiliados a este programa a empezar a operar con a3ERP Freeware.

Narcís Magriñá/Xavier Ciáurriz
Gerentes
SIE

Para su descarga: a3ERP Freeware

boto_nexusfreeware_carles

Nexus OCR: entre facturas en Nexus ERP mediante lápiz óptico

image

a3ERP OCR es una potente y sencilla aplicación que permite la introducción rápida de albaranes y facturas de compra, sin apenas utilizar el teclado. El programa capta los datos desde un lápiz escáner OCR conectado a un puerto USB.

En apenas segundos, y sin tocar el teclado, tendrá las facturas de compra introducidas en a3ERP con su cartera y asiento contable correspondiente.

a3ERP OCR utiliza avanzados algoritmos de búsqueda para la correcta interpretación de los
datos escaneados.

El uso del programa consiste en repetir para cada documento los siguientes pasos:

  1. Escanee algún dato del proveedor (nombre, teléfono, web, email, fax,..)
  2. Escanee la fecha del documento
  3. Escanee la referencia del documento
  4. Escanee el total del documento
  5. Opcionalmente, en facturas de compra, indique la fecha de pago
  6. Pulse F3 para que el documento quede registrado.

image

Nexus E-Commerce

ecommerce ¿Pensando en abrir una tienda en internet? Si tiene el software de gestión a3ERP la respuesta es a3ERP E-Commerce. 

a3ERP E-Commerce le ayudará a gestionar su nuevo canal de ventas en Internet , ahorrando costes en el proceso comercial y administrativo de su negocio, pudiendo tener abierto su negocio las 24 horas del día.

a3ERP E-Commerce es la propuesta B2B y B2C de SIE para aquellas empresas en las que las ventas a través de Internet constituyen un pilar estratégico para su negocio, como forma de ampliar sus procesos de venta, fidelizar a sus clientes o ampliar su canal.

La integración entre a3ERP y a3ERP E-Commerce permite:

  • Mantenimiento  de  artículos (código, descripción, precio, fotografía, idiomas, …) y categorías para organizar los mismos.
  • Mantenimiento de clientes, incluso con los datos introducidos por éstos en Internet, al darse de alta (en la versión B2C).
  • Recepción de pedidos realizados y confirmados por los clientes desde la tienda virtual.
  • Gestión del pedido a través del sistema de gestión empresarial, como en cualquier otro negocio (pedidos a proveedores, servir pedido, albarán, facturación, contabilidad, control de pagos…).
  • Visualización del estado del pedido, directamente en la tienda Web, por parte de los clientes.
  • Todos los procesos de gestión y explotación de la información que proporciona el ERP a3ERP(facturación, cartera de cobros y pagos, listados y estadísticas, inventarios, contabilidad, presentación de modelos fiscales…).

Las prestaciones de a3ERP E-Commerce:

Ficheros Maestros
  • Artículos.
  • Tallas y colores.
  • Galería de imágenes.
  • Árbol de categorías.
  • Usuarios por cliente.
  • Fabricantes o marcas
Diseño y Usabilidad
  • Página de inicio corporativa.
  • Banner.
  • Presentación de productos por categorías.
  • Buscador de productos por código y descripción.
  • Agrupación de productos por fabricante.
  • Hojas de estilo para personalización.
  • Uso de permalinks para posicionamiento.
  • Optimizado para Explorer y Firefox.
Datos a3ERP en la tienda
  • Ficha de producto con los datos de código, descripción, fecha de publicación, precio, referencia fabricante, stock, galería de imágenes, link a ficheros de información adicional,
    tallas y colores.
  • Registro de clientes para tiendas B2C.
  • Acceso a datos de “Mi cuenta” e historial de pedidos.
  • Múltiples direcciones de entrega.
  • Tarifas y precios especiales.
Pedidos en la tienda
  • Proceso de compra: datos de cliente, dirección de envío, modalidad de pago, desglose de pedido y confirmación final.
  • Visibilidad y acceso a la cesta de la compra en todo momento.
  • Envío de e-mail de confirmación de pedidos.
  • Gestión de pedido mínimo.
  • Formas de pago: TPV virtual, PayPal, transferencia.
Marketing en la tienda
  • Apartado de novedades.
  • Ofertas especiales.
  • Utilidad para compras periódicas.
Módulos adicionales
  • Slide de destacados en portada.
  • Destacados secundarios en portada.
  • Apartado de noticias de interés.
  • Apartado de enlaces.
  • Ampliación de idiomas.
  • Múltiples pasarelas de pago.
  • Gastos de envío personalizados.
  • Descripción ampliada de categorías.
  • Cambio de estilos.
  • Presentación Flash.
  • Buscador avanzado.

a3ERP E-Commerce se compone de tres elementos: una tienda virtual con interface cliente basado en software libre (osCommerce, mySQL, Apache, php), una herramienta de sincronización entre la tienda virtual y a3ERP, y nuestra solución de gestión empresarial a3ERP Enterprise.

Las funcionalidades de a3ERP E-Commerce las puedes consultar en: Características a3ERP E-Commerce PDF

Para ver uan demo de a3ERP E-Commerce acceda a: http://solusoft.djvpruebas.com/

Notas:

B2B (Business to Business): término utilizado para describir el comercio electrónico entre empresas.

B2C (Business to Customer): término utilizado para describir el comercio electrónico entre empresa y consumidor final.

La factura electrónica ya está aquí: disponible en la versión 8 de Nexus

En su versión 8 a3ERP incorpora la factura electrónica como un producto estándar e integrado con el resto de funcionalidades de gestión de la empresa. Esto representa que los clientes de SIE no deben adquirir ningún módulo adicional ni incurrir en costes adicionales a los de actualización del producto, para empezar a utilizar la nueva modalidad de facturación que se está implantando a pasos agigantados en nuestros país y que en breve será el proceso normal de transacción en todas las empresas.

Una factura es un documento que refleja la entrega de un producto o servicio. En la factura, por tanto, se detallan los datos del expedidor, los del receptor, la forma de pago y el detalle de los productos o servicios vendidos, con sus condiciones. Y es el único justificante que da derecho al receptor a la deducción del IVA.

factura_elec2Hasta ahora el proceso de facturación tenía unos pasos muy determinados, tanto en el emisor como en el receptor de la factura. En el emisor se editaba, se imprimía, se manipulaba y ensobraba, se franqueaba y se enviaba por correo postal. En el receptor se recibía, se registraba, se conciliaba, se entraba en el sistema informático, era contabilizada, archivada y finalmente se pagaba.

Con la factura electrónica se resuelve toda la problemática de transmisión de la factura. Dicho de otra manera, la factura electrónica consiste en la transmisión de facturas entre el emisor y el receptor, por medios electrónicos (ficheros informáticos) o telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados cualificados y con la misma validez legal que las facturas emitidas en papel.

Así el proceso de facturación sería el siguiente:

Por parte del emisor únicamente debe emitir la factura y enviarla por correo electrónico. Para el receptor el proceso de entrada no varía, pero en un futuro breve tanto la entrada en el sistema informático como la contabilización de la factura será un proceso completamente automatizado, con todas las ventajas que esto lleva consigo. También es importante destacar que el receptor no requiere imprimir ni archivar el documento en papel, siempre que pueda garantizar la integridad de su base de datos.

Facturae

facturaelogo Para que una factura electrónica tenga la misma validez legal que una emitida en papel, el documento electrónico que la representa debe cumplir una serie de condiciones marcadas por la Agencia Tributaria.

  • 1) Se necesita un formato electrónico de factura de mayor o menor complejidad (Edifact, XML, PDF, HTML, GIF, JPEG o TXT, entre otros).
  • 2) Es necesario una transmisión telemática (tiene que partir de un ordenador y ser recogida por otro ordenador.
  • 3) Este formato electrónico y transmisión telemática, deben garantizar su integridad y autenticidad a través de una firma electrónica reconocida.

a3ERP permite todo este proceso y además determinar que clientes quieren recibir las facturas en formato Facturae., pudiendo también enviarlos en ficheros de tipo PDF.

Tanto con Facturae como con PDF a3ERP puede firmar con la firma electrónica que se haya determinado. Con ello las soluciones de gestión de SIE se ponen al día con este nuevo sistema de facturación que permitirá simplificar el proceso de facturación, a la par que se ha calculado que representará para las empresas que lo adopten un ahorro de 15.000 millones de euros anuales. Y ello sin contar las ventajas que la factura electrónica tendrá para nuestras pymes.

Las ventajas de la factura electrónica

  • 1) Disminución de los costes de emisión de factura en casi un Euro por cada factura emitida.
  • 2) Disminución de los costes de recepción de más de dos Euros por factura recibida
  • 3) Mejora sustancial en el manejo de documentos.
  • 4) Garantía de entrega de facturas al 100% de los destinatarios.
  • 5) Óptimo resguardo de la información.
  • 6) Mayor fiabilidad y disponibilidad de datos críticos
  • 7) Gestión mejorada de la relación con el cliente
  • 8) Mejora de imagen frente a los clientes.
  • 9) Optimización de procesos.
  • 10) Mejora de la gestión financiera y operacional.
  • 11) Y la NO tala de un bosque del tamaño de 700 campos de fútbol, CADA AÑO!.

Más información sobre la factura electrónica en al web de Facturae

Nexus ERP incorpora Nexus BI como herramienta de Business Intelligence

En a3ERP se ha incorporado a3ERP BI, una potente herramienta de Inteligencia de Negocio diseñada para analizar la información de la empresa desde diferentes puntos de vista, en lo que se denominan cubos multidimensionales. Con a3ERP BI podemos obtener datos en tiempo real, de una forma muy rápida y sencilla. Y lo que es más importante, a3ERP BI no debe adquirirse aparte de la aplicación, sino que se integra directamente a las funcionalidades de nuestro ERP.

nexusbi El análisis de información mediante cubos multidimensionales nos permite observar los datos cruciales de nuestra empresa desde diferentes perspectivas, obteniendo directamente los datos que nos interesan de la propia base de datos de a3ERP.

Para facilitar la comprensión por parte del usuario podemos asignar nombres claros y descriptivos a cada una de las tablas y campos que utilicemos. Al mismo tiempo podemos establecer filtros para poder visualizar exactamente la información deseada.

Los cubos multidimensionales permiten a los usuarios realizar sus propias búsquedas de información y establecer diferentes categorías, sin precisar de conocimientos técnicos ni de programación. Una vez construido el modelo este lo podemos replicar tanto como queramos.

La ventaja de los cubos es que podemos disponer en una misma pantalla de todas las categorías de información que queramos y poder combinarlas de la forma que deseemos.

Todos los cubos que creemos pueden ser guardados para re-utilizarlos cuando queramos y volveremos a obtener la información de manera actualizada en cualquier momento en que se desee. a3ERP BI también dispone de un potente creador de gráficas que nos permite visualizar la información de una forma más entendible y amigable, las cuáles podemos exportar a Excel para presentación de informes, o en PDF y también en HTML.

Con la incorporación de a3ERP BI al ERP a3ERP se ofrece a todos los usuarios una potente herramienta de análisis de información que se complementa con NES (a3ERP Excel Server) que ya está disponible desde hace varios años. NES permite definir hojas de cálculo Excel con fórmulas que ataquen a la base de datos. Se trata de una herramienta que permite realizar cualquier análisis en un formato decidido por el usuario y accediendo en tiempo real a la información que existe en a3ERP. Con ellas cualquier usuario de a3ERP podrá obtener la información deseada, continuamente actualizada y ayudarle a la toma de decisiones con un conocimiento perfecto del estado de su empresa, analizando la misma desde cualquier óptica (ventas, facturación, representantes, clientes, artículos etc.) . Y todo ello de una forma sencilla, rápida y sin esfuerzo.

Cambian los tipos de IVA: Actualiza tu Nexus antes del 1 de Julio

El 1 de Julio cambian los tipos de IVA. No dejes que afecte a tu gestión

iva18 ¿En qué consiste la reforma del IVA?
•El IVA general pasa del 16% al 18%
•El IVA reducido pasa del 7% al 8%
•El recargo de equivalencia puede subir un 0,5%, aunque está por confirmarse
(Ley 26/2009 de Presupuestos Generales, BOE nº 39 de 24/12/2009, páginas 108804 a 109227)

 
¿Qué pasa si no actualizo a3ERP?
•Las nuevas facturas tendrán el IVA erróneo
•Los modelos de Hacienda 303 y 309 no serán válidos
•Si trabajamos con tarifas con IVA incluido deberemos modificarlas, una a una
•Los ficheros maestros de clientes, proveedores, cuotas y artículos tendrán que modificarse manualmente
•Tiene otros efectos secundarios, principalmente en el circuito de compras y ventas
 

¿Qué consecuencias tiene?
•Todos los cambios deben realizarse de forma manual
•El cambio del IVA afecta a múltiples aspectos de la aplicación

•Se pierde la automatización de la solución
•Se incrementa el riesgo de generar errores, que repercutirán a nivel fiscal con Hacienda

¿Cómo lo soluciona a3ERP?
•Se adapta el nuevo IVA en las versiones 7.0.2 y 8.0.2

•Se automatizan todos los procesos para evitar generar errores
•Se crea todo un sistema de avisos y alertas cuando, pasado el 1 de Julio, trabajemos con documentos anteriores a esa fecha
 
Evita los errores por introducción manual de cambios y los riesgos en la entrega de los modelos de Hacienda.

¡¡Actualiza tu aplicación de gestión antes del 1 de Julio!!